Tiêu chí khi tổ chức sự kiện

Khái niệm căn bản về sự kiện


Khái niệm sự kiện có rất cách hiểu khác nhau.Từ điển “tiếng Việt” đưa ra khái niệm sự kiện là những hoạt động có ý nghĩa xã hội lớn cho đất nước và được truyền thông báo chí quan tâm nhiều: đại nhạc hội, đại hội thể thao, Olympics, seagames,…


Tuy nhiên, một số người lại cho rằng sự kiện mang một ý nghĩa bao quát và rộng lớn hơn bởi vì bao gồm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,…



Từ một góc cạnh khác, sự kiện lại được biết như là các hoạt động liên quan đến tiếp thị, thương mại của những doanh nghiệp tổ chức như hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, giới thiệu sản phẩm,…Vậy là mỗi định nghĩa, mỗi khái niệm như trên là một phần của sự kiện.Theo chúng tôi hiểu sự kiện là tổng hợp của ba mảng định nghĩa trên: sự kiện cá nhân – sự kiện công đồng, sự kiện lớn – sự kiện nhỏ,…Với marketing, để khẳng định ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường cũng như quảng bá sản phẩm thì tổ chức sự kiện là một công cụ không thể thiếu.


Như thế nào là tổ chức sự kiện?


Tổ chức sự kiện có thể hiểu rằng là các tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại, giải trí, thể thao…bằng nhiều hình thức: họp báo, hội thảo, lễ hội với mục đích truyền đi một thông điệp mà chủ đầu tư mong muốn khách hàng tiềm năng, đối tác hiểu được.Là một nghề khá hấp dẫn tại các nhiều phát triển, tổ chức sự kiện trên thế giới từ lâu đã chia làm nhiều lĩnh vực nhỏ:


-Business event: là những sự kiện liên quan tới lĩnh vực kinh doanh.
-Corporate event: bao gồm các sự kiện của doanh nghiệp như là hội thảo, hội nghị, lễ kỷ niệm,…


-Fundraising event: là những sự kiện có mục đích gây quỹ.


– Exhibitions: là những hoạt động triển lãm.


-Trade fairs: bao gồm các hoạt động tổ chức hội chợ thương mại.


– Entertainment event: gồm có các hoạt động có tính chất giải trí.


– Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.


-Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…


– Government events: là các sự kiện của cơ quan nhà nước ví dụ như đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..


-Meetings: bao gồm các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..


-Seminars: là các hoạt động liên quan đến chuyên đề, chuyên môn.


– Workshops: được mở ra để chuyên gia trao đổi, bàn bạc với những người tham gia.
-Conferences: là các hoạt động hội thảo.
-Conventions: là các hoạt động hội nghị.


– Social and cultural events: là các sự kiện thuộc về lĩnh vực văn hóa, xã hội.


-Sporting events: bao gồm các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.


-Marketing events: bao gồm các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực marketing.


-Promotional events: bao gồm các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.


-Brand and product launches: bao gồm các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm,…


Là một công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện – Đại Lâm chắc chắn có thể đáp ứng mọi sự kiện như trên với cam kết 100% thành công.


Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện là gì?


Những vai trò quan trọng của tổ chức sự kiện.


Với marketing, tổ chức sự kiện có vai trò quan trọng.Nó chỉ xếp sau việc nghiên cứu thị trường và quảng cáo.Nó là một công cụ quan trọng trong quảng bá, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ thương hiệu của doanh nghiệp, công ty để tang doanh thu.



Ở Việt Nam, tổ chức sự kiện vài năm gần đây là một nghề khá phát triển, là một trong những kênh truyền thông hiệu quả cho các doanh nghiệp, công ty cá nhân.Mỗi một sự kiện được tổ chức thành công nhất định sẽ tạo ra những xu hướng tích cực đến mục tiêu của nhà đầu tư.


Tổ chức sự kiện có mục đích gì?


Tổ chức sự kiện sẽ hướng tới các mục đích sau:


-Hướng tới hỗ trợ cho những chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh, sản phẩm công ty, dịch vụ và thương hiệu của các nhà đầu tư.


-Cải thiện hoặc làm thay đổi hình ảnh của thương hiệu sản phẩm đối với công chúng.


-Nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu bởi những hiệu ứng truyền thông.
Hơn thế nữa tổ chức sự kiện còn có các mục tiêu khác như triển khai các chính sách, kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, hỗ trợ bán hàng giúp tăng tính hiệu quả của nhà đầu tư.

Reply